Microsoft Excel

Microsoft Excelهو جزء من عائلة Microsoft Officeويعمل كبرنامج جدول بيانات لتنظيم البياناتوالتحليل المالي. في الوقت الحالي، شهد التسويقثورة أكبر من أي وقت مضى، وتزايدت المنافسة بين الشركات. الآن، يمكنك إدارة عملك بشكل أكثر موثوقية باستخدام أدوات رقمية متعددة. 

يعد MS Excelأحد الأدوات التي تساعدك على إدارة أعمالك بشكل صحيح مع توفير مجموعة كبيرة من الميزات مثل إدخال البيانات وإدارة البيانات والمحاسبة والتحليل المالي والتخطيط والرسم البياني والبرمجة وإدارة الوقت وإدارة المهام والنمذجة المالية وإدارة علاقات العملاء، والكثير من الميزات الأخرى. 

الميزات الأساسية لبرنامج Excel

الصفوف والأعمدة: إدراج الصفوف والأعمدةفي جدول البيانات الخاص بك أمر سهل للغاية باستخدام برنامج Excel. يمكنك إدراج عدة صفوف وأعمدة من خلال تحديد الصفوف والأعمدة الموجودة مسبقًاوالنقر فوق خيار " إدراج".

التعبئة التلقائية: ستملأ الخلايا المجاورة تلقائيًا باستخدام البيانات. تحتاج إلى تحديد الخلية المصدر، ثم تحديد مقبض التعبئة وسحبه إلى الخلية المطلوبة.

المرشحات: المرشحاتضرورية عند إدارة بيانات كبيرة، وستساعدك على عرض بيانات محددة فقط. حدد خيار " المرشح" أثناء النقر فوق علامة التبويب "البيانات"، ثم اضبط بياناتك بترتيب تنازلي أوتصاعديباستخدام السهم بجوار رؤوس الأعمدة.

الفرز:يساعد ذلك في تنظيم البيانات غير المنظمة أبجديًا. حدد البيانات المطلوبة، وانقر على " علامة التبويب البيانات"لتحديد خيار " الفرز" من شريط الأدوات. يمكنك ترتيب القائمة أبجديًا بالطريقتين من AZ أوZ-Aأيضًا.

حذف المحتوى المكرر: قد يوجد محتوى مكرر في قاعدة البيانات الكبيرة، لذا نحتاج إلى إزالته لعرض المحتوى المطلوب فقط. حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على بيانات مكررة، وقم بتمييزه. حدد علامة التبويب "البيانات"، وانقر فوق " إزالة البيانات المكررة"من خيار "الأدوات". 

لصق خاص: إنها ميزة رائعة تتجنب النسخ/اللصقفي عناوين فردية. بدلاً من ذلك، تحتاج إلى تحديد العمود أو الصف المطلوبوالنقر بزر الماوس الأيمن لنسخه. حدد العمود أو الصف الذي تريد بدء الصف أو العمود الأول منه وحدد " لصق خاص"بعد النقر بزر الماوس الأيمن. أخيرًا، في الوحدة النمطية التي تظهر، حدد خيار النقل. 

تحويل النص إلى أعمدة: يُستخدم لتقسيممعلومات خلية واحدة إلى خليتين. ما عليك سوى تحديد العمود المراد تقسيمه، ثم تحديده، ثم فتح علامة التبويب "البيانات"، والنقر على " تحويل النص إلى أعمدة". وستجد خيارين؛

1. يُستخدم "Delimited"لتقسيم الأعمدة التي تعتمد على الأحرف مثل الفواصل أو المسافات أو علامات التبويب.
2. العرض الثابتمخصص لاختيار الموقع الدقيق للتقسيم في جميع الأعمدة. 

الآن عليك النقر على " محدد" لتقسيم الاسم الكامل إلى قسمين؛ الاسم الأولواسم العائلة.

تنسيق الرسام: لا شك أن تنسيق جدول بيانات عمل شاق، ولكن برنامج Excelجعله سهلاً. استخدم تنسيق الرساملنسخ التنسيق من مكان إلى آخر.

تنسيق مشروط

يتيح لك تغيير لون الخليةوفقًا للمعلومات مثل وضع علامة على فئةفي جدول بيانات، وتسليط الضوء على مجموعة الخلايا، والنقر فوق " التنسيق الشرطي"في القائمة الرئيسية. احصل على مزيد من المعلومات من خيار المنطق، وانقر فوقه، واعرض جميع المعلومات في قائمة منبثقة، ما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق". 

الجداول المحورية

يساعد على التعرف على البيانات في جدول البيانات دون تغييرها، ويقدم مقارنة بين المعلومات، ويلخص القيم. انقر فوق خيار الإدراج، وحدد جدول محوري، واحصل على جدول محوري تلقائيًا. يمكنك استخدام أربع طرق لتغيير ترتيب البيانات؛ مرشح التقرير، وتسميات الأعمدة والصفوف، والقيمة،ودالة IF.